• SRL sau PFA? Ce alegi în 2025?

    SRL sau PFA? Ce alegi în 2025?

    SRL sau PFA? Ce alegi în 2025? Depinde de domeniul de activitate, de veniturile pe care le vei obține, dar și de alte aspecte. Află din acest articol ce este mai avantajos în 2025 pentru afacerea ta.

    Scurt reminder despre diferenÈ›ele principale între SRL È™i PFA 

    SRL

    • răspundere limitată la capitalul social
    • potrivit pentru afaceri cu perspective mari de creÈ™tere
    • poÈ›i angaja uÈ™or personal 
    • posibilități de accesare fonduri nerambursabile
    • poÈ›i avea un număr nelimitat de coduri CAEN, pentru care nu ai nevoie de certificări (cu câteva excepÈ›ii È™i restricÈ›ii) 
    • sistem de taxare avantajos (1 sau 3 % din venit pentru micro, respectiv 16% pentru plătitorii de impozit pe profit)
    • dar totodată multe declaraÈ›ii de depus, inclusiv SAF-T 
    • costuri mai mari de înfiinÈ›are È™i administrare 
    • obligativitatea unui contabil.

    PFA

    • potrivit pentru afaceri mici, profesii liberale sau activități independente
    • costuri iniÈ›iale mai mici È™i procedură de înfiinÈ›are rapidă  
    • contabilitate simplificată, fără obligativitatea de a avea un contabil (exceptând situaÈ›ia în care devii plătitor de TVA sau ai angajaÈ›i)
    • taxele sunt mai uÈ™or de calculat, dar pot fi mai mari (10% impozit pe venit, CASS indiferent de venituri, CAS)  
    • ai de depus doar declaraÈ›ia unică (exceptând situaÈ›ia în care devii plătitor de TVA sau ai angajaÈ›i)
    • nu trebuie să depui SAF-T È™i nici situaÈ›ii financiare anuale
    • dar ai răspundere nelimitată (răspunzi cu bunurile personale)
    • ai limitări cu privire la codurile CAEN È™i la numărul de angajaÈ›i
    • ai nevoie de certificări pentru a desfășura activitate ca PFA
    • È™i nu există posibilități de accesare fonduri nerambursabile

    SRL sau PFA?Ce să alegi pentru afacerea ta în 2025? 

    Ca să răspundem la această întrebare propun să ne uităm puțin la ce s-a schimbat anul acesta:

    Plafonul pentru microîntreprinderi

    Până acum forma cea mai atractivă pentru o afacere nouă ar fi fost garantat SRL micro. Plafonul era de 500.000 de euro pentru cota de 3% impozit pe venit. Mai mult, dacă obÈ›ineai venituri până la 60.000 de euro puteai plăti doar 1% (exceptând anumite domenii precum HoReCa, IT, stomatologie). 

    De la 1 ianuarie 2025 datele s-au schimbat radical, È™i acest lucru afectează nu doar firmele nou înfiinÈ›ate, ci È™i firme vechi. Plafonul cifrei de afaceri pentru încadrarea la micro a scăzut dramatic de la 500.000 de euro la 250.000 de euro. Mai exact, o firmă care la 31 decembrie avea 250.000 de euro trece acum la impozit pe profit. 

    În plus, de la 1 ianuarie 2026 va fi un nou plafon maxim de numai 100.000 de euro. Adică firmele care rămân micro anul acesta, și cele care se vor înființa, trebuie să aibă grijă să nu depășească plafonul de 100.000 de euro la 31 decembrie 2025.

    Contribuții sociale

    De la 1 ianuarie 2025 salariul minim pe economie a fost majorat la 4.050 de lei. Asta înseamnă că și contribuțiile CAS și CASS au crescut, deci și plafoanele pentru

    • dividendele repartizate de SRL
    • È™i taxele plătite de PFA-uri.

    Digitalizarea relației fiscale

    e-Factura

    Dacă până acum doar firmele aveau obligaÈ›ia transmiterii facturilor în sistemul e-Factura, de la 1 ianuarie 2025 toate afacerile (indiferent că ai SRL sau PFA) au obligaÈ›ia de a transmite facturile emise în e-Factura È™i totodată de a descărca facturile primite. Obligativitatea transmiterii în e-Factura este atât în relaÈ›ia B2B, cât È™i în relaÈ›ia B2C. 

    SAF-T

    De asemenea, tot de la 1 ianuarie 2025 a apărut o nouă obligație pentru firme și anume raportarea SAF-T. Această obligație presupune transmiterea declarației 406 la ANAF trimestrial (de către firmele neplătitoare de TVA) sau lunar de către cele plătitoare de TVA.

    Atenție: PFA-urile nu transmit SAF-T!

    AÈ™adar, SRL sau PFA în 2025? 

    Cum să alegi forma potrivită pentru afacerea ta? Simplu, decizia depinde de natura afacerii și de planurile tale de dezvoltare. Prin urmare:

    1. Alege SRL dacă vrei să îți extinzi afacerea rapid, vrei să accesezi credite sau fonduri nerambursabile, ori dacă vrei să angajezi personal. De asemenea, dacă vrei să îți separi clar patrimoniul personal de cel al afacerii, SRL-ul este potrivit. 
    2. Alege PFA dacă activezi într-o profesie liberală, preferi o structură simplă, cu costuri de administrare minime sau vrei să scapi de stresul declarațiilor fiscale specifice firmelor.  

    Alegerea între SRL și PFA în 2025 depinde în mare parte de obiectivele tale pe termen lung și de specificul activității tale. Dacă nu ești sigur ce să alegi, la MBV găsești un specialist contabil sau juridic care să te ajute să iei o decizie bine informată.

    Tu ce variantă alegi? Spune-ne în comentarii sau contactează-ne pentru mai multe informații!

  • Schimbări fiscale 2025

    Schimbări fiscale 2025

    Cum îți pregăteÈ™ti afacerea pentru anul 2025, de ce modificări fiscale trebuie să È›ii cont È™i cum te afectează? De la 1 ianuarie 2025 intră în vigoare schimbări semnificative în legislaÈ›ia fiscală, cu impact direct asupra mediului de afaceri. De la modificarea pragurilor pentru microîntreprinderi până la majorarea impozitului pe dividende, aceste schimbări necesită o strategie atentă de adaptare È™i de optimizare a afacerilor. Iată la ce trebuie să fii atent.  

    Scăderea plafonului pentru microîntreprinderi 

    Prin OUG 156/2024 plafonul cifrei de afaceri pentru încadrarea firmelor la regimul microîntreprinderilor a fost redus deocamdată la 250.000 de euro, pentru 2025, urmând ca de la 1 ianuarie 2026 pragul să fie de numai 100.000 de euro. 

    Ce înseamnă asta pentru firmele din România?

    Firmele care la 31 de decembrie 2024 au cifra de afaceri de 250.000 de euro sau mai mult vor trece la impozit pe profit. Mai mult, de la 1 ianuarie 2026 pragul va scădea la 100.000 de euro, așa că trebuie monitorizat atent plafonul până la 31 decembrie 2025.

    Majorarea impozitului pe dividende 

    Altă modificare intrată în vigoare de la 1 ianuarie 2025 este majorarea impozitului pe dividende de la 8% la 10%. AtenÈ›ie! Noua cotă se aplică pentru toate veniturile din dividende repartizate după această dată, indiferent de anul în care profiturile au fost generate.  

    Ce impact are această modificare pentru antreprenori?  

    • pe de o parte, costuri mai mari la distribuirea profitului  
    • pe de altă parte, o motivaÈ›ie în plus pentru reinvestirea profiturilor  

    De exemplu:

    Dacă în 2024 ai repartizat dividende de 200.000 lei, impozitul achitat a fost de numai 16.000 de lei. După 1 ianuarie 2025, pentru acelaÈ™i venit repartizat, impozitul creÈ™te de la 16.000 lei la 20.000 lei, ceea ce înseamnă un cost suplimentar de 4.000 lei.  

    Majorarea salariului minim pe economie

    Tot de la 1 ianuarie 2025 a crescut și salariul minim pe economie de la 3.700 de lei la 4.050 de lei. Asta înseamnă desigur taxe mai mari încasate de ANAF și costuri mai mari pentru antreprenori.

    Majorarea plafoanelor CASS

    Majorarea salariului minim a dus totodată și la majorarea plafoanelor CASS pentru veniturile din dividende. Astfel, noile plafoane sunt următoarele:

    1. pentru venituri sub 6 salarii: nu plătești CASS
    2. pentru venituri între 6-12 salarii: plătești CASS din 6 salarii (10% x (6 x 4.050) = 2.430 de lei)
    3. pentru venituri între 12-24 salarii: plătești CASS din 12 salarii (10% x (12 x 4.050 lei) = 4.860 de lei)
    4. pentru venituri care depășesc 24 de salarii: plătești CASS din 24 salarii (10% x (24 x 4.050 lei) = 9.720 de lei).

    Să ne întoarcem la exemplul anterior pentru a înțelege diferența:

    Pentru cei 200.000 de lei repartizați s-a achitat un impozit pe dividende de 16.000 de lei (în 2024), respectiv 20.000 de lei (în 2025). Care sunt implicațiile din punct de vedere al CASS?

    • în 2024: venitul net repartizat este de 200.000 – 16.000 = 184.000 lei, care depășeÈ™te plafonul maxim de 24 de salarii (24 x 3.300 lei = 79.200 lei), ceea ce înseamnă CASS de plată în valoare de 10% din 79.200 (7.920 de lei). AcÈ›ionarului îi rămân astfel 176.080 lei.
    • în 2025: venitul net repartizat este de 200.000 – 20.000 = 180.000 lei, care depășeÈ™te plafonul maxim de 24 de salarii (24 x 4.050 lei = 97.200 lei), ceea ce înseamnă CASS de plată în valoare de 10% din 97.200 (9.720 de lei). AcÈ›ionarului îi rămân astfel 170.280 lei.

    Astfel, în urma majorării salariului și a impozitului pe dividende, acționarul va plăti în total 6.200 de lei în plus pentru același venit de 200.000 de lei din dividende.

    Eliminarea facilităților fiscale în anumite sectoare 

    Guvernul a schimbat regulile și cu privire la facilitățile din IT, construcții și agricultură. Angajații din aceste domenii pierd scutirea de impozit de la 1 ianuarie 2025.

    Care sunt consecinÈ›ele pentru antreprenori?  

    1. Creșterea cheltuielilor salariale pentru firme: angajatorul trebuie să suporte diferența dacă dorește să îi ofere angajatului același net.
    2. Afectarea retenÈ›iei personalului – în situaÈ›ia scăderii salariilor nete pentru angajaÈ›i.

    De exemplu:

    Dacă un angajat în construcții avea un salariu brut de 4.582 lei în 2024, îi rămânea un net de 3.196 lei. Pentru același brut în 2025, netul scade la 2.739 lei.

    Astfel, scenariile sunt:

    1. angajatorul nu suportă diferența, iar scăderea netului îl poate descuraja pe angajat să rămână în domeniu
    2. angajatorul îi dă același net de 3.196 de lei, dar suportă un cost suplimentar cu taxele salariale aferente unui brut mai mare (5.421 de lei):
    Asigurări Sociale (CAS)25%1.355
    Asigurări Sociale de Sănătate (CASS)10%542
    Deducere personală (DP)243
    Impozit pe venit (IV)10%328
    Salariu Net3.196
    Contribuția Asiguratorie pentru Muncă (CAM)2.25%122
    Salariu Complet5.543
    TOTAL TAXELei
    Angajatul plătește statului2.225
    Angajatorul plătește statului122
    Total taxe încasate de stat2.347

    Raportarea SAF-T obligatorie

    De la 1 ianuarie 2025 toate firmele sunt obligate să implementeze raportarea SAF-T, având o perioadă de graÈ›ie până la 31 iulie 2025. După această dată însă se vor aplica sancÈ›iunile.  

    Alte modificări relevante pentru microîntreprinderi

    De la 1 ianuarie 2025 încadrarea firmelor la micro devine mai restrictivă din punct de vedere al pragului maxim, dar totodată se relaxează condiÈ›iia pentru microîntreprinderi în consultanță. Concret, firmele care realizează peste 20% din venituri din activități de consultanță pot, din nou, opta pentru regimul de impozitare micro.  

    Alte modificări relevante pentru firme plătitoare de impozit pe profit și nu numai

    ÃŽn anul 2025 se menÈ›in veniturile neimpozabile pentru angajaÈ›i până la 300 lei. 

    AtenÈ›ie: 

    • Se aplică doar pentru venituri brute sub 4.300 lei lunar  

    Modificările fiscale necesită o adaptare rapidă È™i planificare strategică. Astfel, antreprenorii care vor să facă față acestor schimbări trebuie să adopte măsuri proactive pentru a minimiza impactul È™i pentru a menÈ›ine competitivitatea afacerilor lor.  

  • Nu mai trebuie să radiezi PFA-ul! Află cum treci de la PFA la SRL

    Nu mai trebuie să radiezi PFA-ul! Află cum treci de la PFA la SRL

    Ai început ca freelancer, dar activitatea ta a crescut? Sau poate vrei să accesezi fonduri nerambursabile și ai nevoie de o firmă? Nu mai trebuie să radiezi PFA-ul! Află din acest articol cum treci de la PFA la SRL, simplu și rapid, în doar 3 zile lucrătoare.

    Când ai nevoie de un SRL?

    Sunt situații în care PFA-ul devine insuficient și apare nevoia unui SRL:

    • activitatea PFA-ului a crescut considerabil È™i este mai profitabil un SRL
    • ai nevoie de mai multe coduri CAEN
    • vrei să accesezi fonduri nerambursabile.

    Cum poți migra de la PFA la un SRL?

    În prezent, trecerea de la PFA la SRL se face doar prin fără desființarea PFA-ului și înființarea unui SRL.

    Ce se schimbă?

    Totuși, conform unui proiect de lege care a fost aprobat de Parlament, vei putea să îți transformi PFA-ul/II-ul/IF-ul în SRL sau altfel de societăți comerciale.

    Când va fi posibil?

    Deocamdată se aÈ™teaptă promulgarea de preÈ™edinte È™i publicarea în Monitorul Oficial a legii aprobate de Parlament. 

    Când și cum va fi posibilă trecerea de la PFA la SRL?

    Conform noii legi, PFA, II È™i IF vor putea opta, după minimum un an de funcÈ›ionare pentru modificarea formei de organizare în 

    • societate în nume colectiv
    • societate în comandită simplă 
    • societate pe acÈ›iuni
    • societate în comandită pe acÈ›iuni 
    • societate cu răspundere limitată

    AÈ™adar, pentru a transforma un PFA în SRL va trebui doar să depui la ONRC  următoarele documente: 

    a) certificatul de înregistrare obÈ›inut conform  OUG 44/2008

    b) actul constitutiv al societății și dovada efectuării vărsămintelor în temeiul actului constitutiv, cu excepția societăților cu răspundere limitată

    c) dovada sediului social

    d) certificatul de atestare fiscală

    e) codul de înregistrare în scopuri de TVA, după caz.

    Ce urmează?

    În termen de 3 zile lucrătoare autoritățile competente vor elibera certificatul de înmatriculare al noii societăți.

    Ce mai trebuie să știi?

    Societatea astfel înfiinÈ›ată își va menÈ›ine 

    • datele de identificare fiscală 
    • codul de înregistrare în scopuri de TVA
    • istoricul fiscal È™i bancar
    • vechile relaÈ›ii comerciale dezvoltate ca PFA

    Atenție!

    Vei trece de la contabilitatea în partidă simplă la contabilitatea în partidă dublă. Asta înseamnă că vei avea nevoie OBLIGATORIU de un CONTABIL.

    Totuși, te vei bucura și de beneficiile SRL-urilor:

    • mai multe coduri CAEN (fără certificări)
    • taxe mai mici
    • oportunități de dezvoltare
    • acces la fonduri nerambursabile

    Află la timp despre publicarea în Monitorul Oficial a legii pentru trecerea de la PFA la SRL. Contactează un consultant MBV.